Software autonoleggio
Trovare il miglior software per la gestione del proprio autonoleggio non è facile. Esistono infatti sul mercato diverse soluzioni e diversi software gestionali dedicate alle aziende del noleggio del settore automezzi, siano essi auto, furgoni e anche moto e biciclette che hanno caratteristiche aziendali ed esigenze contabili molto simili.
Gestirent è una delle soluzioni software per il noleggio auto fra le piu' diffuse ed apprezzate in italia e infatti è stato recensito da softwarenoleggio.com il portale di riferimento del settore programmi gestionali del noleggio. Il software gestionale permette una facilizzazione delle attività contabili, amministrative e di gestione dai preventivi ai contratti all'analisi finanziaria fino allo stato della flotta mezzi e alla posizione satellitare in tempo reale degli automezzi.
SOFTWARE NOLEGGIO AUTO
Una corretta gestione del noleggio auto è un punto cruciale per avere una azienda redditizia e forte sul mercato. Oggi la concorrenza agguerrita e molto diffusa 
ha reso davvero determinante il lato operativo di una azienda. E' importante reagire velocemente ai lead ed alle richieste, gestire bene clienti e listini, tenere sotto controllo conti e dati amministrativi e soprattutto avere un programma gestionale in grado di gestire bene le attività del noleggio. Normalmente oltre alla gestione della contabilità (fatture, bolle ecc) un buon software gestionale del noleggio auto e automezzi infatti, dovrebbe avere la capacità di gestire: preventivi, contratti personalizzati (magari con logo e condizioni d'uso) leggi regionali, ma anche listini contatti crm coi clienti (una sorta di CRM) fino alla realizzazione del contratto.
Come scegliere il
software gestionale
per un autonoleggio?
Gestirent è uno dei migliori ma i software del noleggio sono moltissimi sia per chi gestisce i noleggi a breve termine che per chi gestisce i noleggi a lungo termine e quindi la cosa migliore è contattare due o tre case produttrici di software e farsi far provare le loro soluzioni.
Ad ogni modo la miglior soluzione gestionale è anche quella piu' flessibile e personalizzabile alle proprie esigenze e alle caratteristiche della propria azienda ed attività: vi è il piccolo autonoleggio con una limitata flotta di auto aziendale e una sola sede, ma vi è anche la grande azienda.
Gestione Noleggio Mezzi
Va comunque ricordato che quasi tutti i migliori software gestionali del Noleggio Auto sono predisposti per la gestione di tutti i principali mezzi: quindi camper, autoarticolati, moto, biciclette, autocarri e autobus. Quindi cio' li rende adattabili a qualunque tipologia di azienda e non soltanto ad autonoleggi propriamente detti (anche NCC).[gestione flotta mezzi e archivio veicoli]
- Una delle prime caratteristiche di un buon software gestionale del noleggio e delle aziende in generale del noleggio mezzi e' quella di avere una buona gestione della flotta autoveicoli e dei mezzi: anagrafiche divise per tipologie, gestione dei costi di acquisto (leasing) e delle reddittività per veicolo, lo stato delle contravvenzioni municipali e dei danni eventuali
[gestione anagrafica clienti e storico clientela]
- Inutile dire che la clientela e' tutto in un autonoleggio! ecco perchè la gestione delle problematiche del cliente (CRM) sono importantissime in un programma gestionale dedicato all'autonoleggio: dalla gestione del primo contatto, allo stato degli ordini, ai listini personalizzati tutto concorre ad una migliore e piu' efficente gestione.
[Agenda prenotazioni]
- L'agenda delle prenotazioni permette di avere un colpo d'occhio complessivo molto importante dell'andamento dell'attivita' ma soprattutto delle disponibilità degli automezzi, siano essi gestiti in proprio o dati ad uso da terzi. Il calendario a tutto schermo semplice ed efficace permette infatti di avere un quadro immediato e a "semaforo" (rosso/verde) dello stato della prenotazione dei vari autoveicoli e/o mezzi a noleggio.
[ricerche per veicolo/ cliente/ periodo/ tipologia di noleggio]
- Un buon sistema gestionale permette di fare immediate ricerche sia per veicolo che per cliente (divise per periodo e per tipologia di noleggio) in modo da avere sott'occhio tutta la situazione contabile, di sede e di posizione geografica satellitare dei mezzi.
[gestione prenotazioni per tipologia e periodo]
- E' senza dubbio la parte fondamentale del software gestionale cuore della attività del noleggio: la gestione della prennotazione. Gestire efficacemente le prenotazioni infatti è la chiave per una migliore redditività degli autoveicoli e dei mezzi dell'azienda. Clicca sulla freccia per scoprire Gestirent il software del noleggio auto piu' diffuso in Italia e che fa della gestione delle prenotazioni flessibile e facilitata il suo punto di forza.
[gestione fatturazione]
- Ultimo ma importantissimo punto quello della amministrazione e della fatturazione. Una volta firmati i preventivi e trasformati in contratti l'attività si chiude con la lettera di noleggio e successivamente con l'emissione della fattura : il programma permette di coprire tutti i passi amministrativi e contabili rendendo efficente e semplice l'intero processo